Dear St. Mary Parishioners,

Our beautiful church structure just celebrated 108 years since its dedication in 1910.  Our worship space is enhanced with the many intricacies of its time: stained glass, towering ceilings, and a reverent altar. However, the church requires diligent maintenance to sustain its beauty and stability. The Building and Grounds Committee has prioritized the current facility needs with the most pressing matter being the repair of the west wall of the church.

The west wall of the church (the area behind the altar) has been experiencing moisture problems, both around the stained-glass windows and within the basement foundation.  Initial repair to the plaster surrounding the windows temporarily fixed the discoloration and plaster damage, but water infiltration continues to cause recurring problems with the wall.

The firm Wiss, Janny, Eltsner Associates, Inc. (WJE) was hired in July, 2017 to identify the potential source(s) of the moisture deterioration and provide recommendations for repair.  A thorough investigation of the west wall (interior and exterior), foundation (interior and exterior), basement stairwell, window wells, roof, gutter system, and flashing was performed.  The results of this initial study indicate that the west wall and foundation appear to be structurally sound; however, there are areas of moisture infiltration at the foundation, along the brick exterior, and near the roof.  This moisture infiltration is causing the plaster deterioration and paint discoloration around the altar windows.  Although we have re-plastered and repainted we must look to more significant masonry, roofing and drainage updates.

Based on recommendations from WJE and confirmation from the diocese, we have a plan to correct the moisture problem including removing the window wells, repairing the stairwell, correcting the roof flashing and tuckpointing the exterior brick of the west wall.  The total cost of this repair project is estimated at $170,000.

We realize that improvements like this cannot be completed without the support of our parish. We need your help, and therefore we have begun a "Save Our Annunciation Window" campaign. We are blessed with an awe-inspiring window of the Annunciation, and the wall around it needs repair. Can you help? Our fundraising goal is $170,000 and there are envelopes in the pews for you to make a donation. Every single donation, no matter the amount, will truly help save our window! Please pray about how you can give, and every time you see the window, know that your gift will make a difference. Thank you, in advance, for your generous support of this important project. God bless!

Sincerely Yours In Christ,

Fr. Burt Absalon, Pastor

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Queridos feligreses de Santa María,

 

Nuestra hermosa estructura eclesiástica acaba de celebrar 108 años desde su inauguración en 1910. Nuestro espacio de adoración está embellecido con las muchas complejidades de su tiempo - vitrales, techos de catedral y un altar de gran respeto. Sin embargo, la iglesia requiere un mantenimiento diligente para mantener su belleza. El Comité de Construcciones y Terrenos ha dado prioridad a las necesidades actuales de las instalaciones, siendo el problema más apremiante la reparación de la pared oeste de la iglesia.

La pared oeste de la iglesia (detrás del altar) ha tenido problemas de humedad, tanto alrededor de los vitrales como en el basamento, en el sótano. La reparación inicial del yeso que rodea las ventanas reparó temporalmente la decoloración y el daño del yeso, pero la infiltración de agua continúa causando problemas recurrentes en la pared.

La firma Wiss, Janny, Eltsner Associates, Inc. (WJE) fue contratada en julio de 2017 para identificar la(s) fuente(s) potencial(es) del deterioro de la humedad y proporcionar recomendaciones para la reparación. Se realizó una investigación exhaustiva de la pared oeste (interior y exterior), la base (interior y exterior), el hueco de la escalera del sótano, los pozos de las ventanas, el techo, el sistema de canales y el tapajuntas. Los resultados de este estudio inicial indican que la pared oeste y la base parecen ser estructuralmente sólidas; sin embargo, hay áreas de infiltración de humedad en la base, a lo largo del exterior de ladrillo y cerca del techo. Esta infiltración de humedad está causando el deterioro del yeso y la decoloración de la pintura alrededor de las ventanas del altar. Aunque hemos vuelto a enyesar y repintar, debemos buscar reajuste de mampostería, techos y drenaje más profundos.

Con base en las recomendaciones de WJE y la aprobación de la diócesis, tenemos un plan para corregir el problema de la humedad, incluyendo la eliminación de los pozos de las ventanas, la reparación del hueco de la escalera, la corrección del tapajuntas y la reparación de las juntas del ladrillo exterior de la pared oeste. El costo total de este proyecto de reparación se estima en $ 170,000. Tenemos muy en cuenta que mejoras como esta no pueden llevarse al cabo sin el apoyo de nuestra parroquia.

Necesitamos su ayuda, y por lo tanto, hemos comenzado una campaña de "Salvemos nuestra ventana de la Anunciación". Estamos bendecidos con una ventana impresionante de la Anunciación, y la pared que la rodea necesitareparación. ¿Puede usted ayudar? Nuestra meta de recaudación de fondos es de $170,000 y hay sobres en las bancas para que haga una donación. ¡Cada donación, sin importar la cantidad, realmente ayudará a salvar nuestra ventana! Por favor, oren sobre cómo pueden dar, y cada vez que vean la ventana, sepan que su donación hará la diferencia. Gracias de antemano por su generoso apoyo a este importante proyecto. ¡Dios los bendiga!

En Cristo,

Padre Burt Absalon, Párroco

 

 

Do You Volunteer at the Church or School?

The Diocese of Rockford has requirements for all volunteers that need to be met. Whether you volunteer as a catechist, choir member, lector, mass coordinator, funeral luncheon worker, extraordinary minister, cleaner of the church, or any other ministry of the church, we need you to read five documents and sign the accompanying form. We have 5-6 printed copies at the mass coordinators desk of the documents for those who want to check out or read on the premises. We also have the papers to sign saying you read them. Below are online versions which include the forms. You can read them online and sign the papers at church or print just the last page and sign (the last page is usually the one for the signature). Even if you have previously done the Sexual Misconduct Norms, it has been modified last January (so you need to do it again now).

 

  1. Code for the Pastoral Use of Technology and Social Media    (Español)
  2. Code of Pastoral Conduct   (Español)
  3. Guidelines for Youth and Those Working with Youth   (Español)
  4. Sexual Misconduct Norms   (Español) 
  5. Authorization to Conduct Background Check   (Español)
  6. Mandated Reporter Form


In addition to these documents and forms, we are all required to take the Protecting God's Children which is also available online in English. Click here for the information on that.

Our school was featured in the Northwest Herald. Here is the link to the article.